home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ BBS Toolkit / BBS Toolkit.iso / wildcat / wctutor.zip / SCANMSG.HLP < prev    next >
Text File  |  1992-06-08  |  7KB  |  156 lines
  1.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ 
  2.  │  Quick Reference             Scan Messages            Information Search  │ 
  3.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 
  4.  
  5.    WILDCAT! allows you to specify search criteria for information stored
  6.    within the various message conferences.  After displaying a list of the
  7.    messages matching this criteria, you can mark them for easy retrieval.
  8.    Listed below are the available search parameters and options.
  9.  
  10.      [F]rom          - Callers name the message was written by
  11.      [T]o            - Callers name the message was addressed or written to
  12.      S[u]bject       - Specific information contained on the Subject line
  13.      Msg [B]ody      - Text string located in the message body
  14.      [N]umber        - Starting from message number
  15.      [D]irection     - Toggle between Forward and Reverse search direction
  16.      [C]onference    - Selected, All or Currently selected conferences
  17.      [H]elp          - Displays this Help screen
  18.      [S]tart         - After search parameters are defined, begin search
  19.      [ENTER] to Quit - Pressing the return key aborts the search process
  20.  
  21. ┌─────────────── For Detailed Descriptions, select [C]ontinue ────────────────┐
  22. ╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  23.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ 
  24.  │  Detailed Description        Scan Messages            Information Search  │ 
  25.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 
  26.  
  27.    WILDCAT! allows you to define search specifications for information
  28.    contained in the various message conferences.  There is a wide range of
  29.    available search parameters that can be defined to better locate the
  30.    specific information you're looking for.  After these specifications are
  31.    defined, the system will start the search and proceed to create a list
  32.    of messages matching this criteria.
  33.  
  34.    These messages are displayed in a single line format with a number located
  35.    to the far left.  This number is used to mark that message for easy
  36.    retrieval by simply entering in the 1 or 2 digit number instead of having
  37.    to remember the exact message number for each conference you search thru.
  38.  
  39.    After either the screen is full or the search has ended, you are given
  40.    the ability to mark certain messages you wish to read and/or continue the
  41.    search.  After the search has ended and messages have been marked, you can
  42.    then proceed to the [R]ead Messages function and display only those newly
  43.    marked messages.
  44.  
  45.    After selecting this option from the Message Menu, the system displays the
  46.    following sub-prompt.
  47.  
  48.      [F]rom       : <ALL>
  49.      [T]o         : <ALL>
  50.      S[u]bject    : <ALL>
  51.      Msg [B]ody   : <ALL>
  52.      [N]umber     : <ALL>
  53.      [D]irection  : Forward
  54.      [C]onference : Selected
  55.  
  56.      Search command [F T U N D B C], [H]elp, [S]tart, [ENTER] to Quit? [ ]
  57.  
  58.    When defining the search criteria, you can been very specific or very
  59.    general in what you're looking for.  The smaller the text string used for
  60.    any of the fields allows for greater possibilities of matches.  For
  61.    example, if you want to find all the messages left by someone, but you
  62.    can't remember how to spell their name, entering 'JO' (less the quotes),
  63.    the BBS could find matches on JOE, JOSEPH, JOSE and so on.  An added
  64.    benefit by keeping the search string short is speed.  The shorter the
  65.    string, the faster the entire search process.
  66.  
  67.    Below is an explanation of the available search fields.
  68.  
  69.      [F]rom -
  70.           Select a user name the message was written by.
  71.  
  72.      [T]o -
  73.           Select a user name who the message was addressed to.
  74.  
  75.      S[u]bject -
  76.           Searches on a specific Subject line string.
  77.  
  78.      Msg [B]ody -
  79.           Select keywords in the message body to search for.  Example:
  80.           entering '386' will cause a search for all occurrences of that
  81.           string in all messages based upon overall search criteria.
  82.  
  83.      [N]umber -
  84.           Selects the starting message number to begin the search.
  85.  
  86.      [D]irection -
  87.           This is a toggle between forward and reverse search direction.
  88.           Forward is searching by incrementing the message count by one, and
  89.           Reverse just the opposite.
  90.  
  91.      [C]onference -
  92.           Selecting this option displays the following sub-prompt:
  93.  
  94.           Scan [C]urrent, [S]elected, [A]ll conference(s)? [ ]
  95.  
  96.           [C]urrent -
  97.                Limits the scan to the currently [J]oined conference.  This
  98.                is the actual conference you're presently in.
  99.  
  100.           [A]ll -
  101.                Searches all of the conferences available to you based upon
  102.                your security level.
  103.  
  104.           [S]elected -
  105.                Similar to [A]ll option except this will search only those
  106.                conferences selected by the [U]pdate Conferences Scan/Read
  107.                function found on the Message Menu.
  108.  
  109.      [S]tart -
  110.           Begins the search based upon the above settings.  Shown below is
  111.           a sample format of messages found in a scan.
  112.  
  113.      Scanning conference 000 - General Message Area
  114.  
  115.        1) Msg:23  Fm:ORION HILL     To:ALL           Sb:TIPC Users Group
  116.        2) Msg:26  Fm:SEAN THOMAS    To:ALL           Sb:UL of A-BBSS.LZH
  117.        3) Msg:41  Fm:WARREN CRAIG   To:SEAN THOMAS   Sb:Mac Advantages...
  118.        4) Msg:55  Fm:LEE ETHERIDGE  To:ALL           Sb:**StarFire**
  119.        5) Msg:70  Fm:CHRIS DICELY   To:WARREN CRAIG  Sb:Mac Advantages...
  120.        6) Msg:89  Fm:ISRAEL CLEWS   To:WARREN CRAIG  Sb:format
  121.  
  122.      -Pause- [C]ontinue, [M]ark, [N]onstop, [S]top? [ ]
  123.  
  124.      After messages have been found, you can mark them using the [M]ark
  125.      function.  This allows tagging specific messages based upon the number
  126.      to the far left, not the actual message number.  Below is a description
  127.      of the available options at the above -Pause- prompt.
  128.  
  129.      [C]ontinue -
  130.           Proceeds onto the next screen full of messages matching the search
  131.           criteria.
  132.  
  133.      [M]ark -
  134.           Each screen full of message headers is numbered from 1 to the
  135.           maximum number which will fit on a single screen display.  Choosing
  136.           the number to the far left of the actual message number.  For
  137.           example, for message number 26 in the above example, selecting 2
  138.           will flag that message as being marked.  Specified numbers can be
  139.           entered as can ranges of numbers.  To mark messages numbered 26, 55,
  140.           70, 89, simply enter [2, 4-6] at the prompt.  All listed messages
  141.           can be marked for reading with the [A]ll command.  Additional help
  142.           information is available after selecting this option.
  143.  
  144.      [N]onstop -
  145.           Continues on with the search but when matches are found, they are
  146.           displayed to the screen, but no longer offer the ability to be
  147.           marked and normal screen pauses are disabled for the remainder of
  148.           the search.
  149.  
  150.      [S]top -
  151.           Halts the search process and returns to the Message Menu.
  152.  
  153.  
  154. ┌────────────────────────── End of Help Information ──────────────────────────┐
  155. ╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  156.